Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov je Mon Petit Souk, 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France. Za vsa vprašanja ali zahteve: support@nexpiria.com.

2. Česa ne počnemo

Nexpiria ne prikazuje oglasov, ne uporablja orodij za analitiko ali oglaševalsko sledenje, vaših podatkov nikoli ne prodaja ali oddaja v najem in jih ne uporablja za oblikovanje profilov.

3. Obdelani podatki in nameni

Glede na način uporabe storitve obdelujemo:

• Brskanje po spletnem mestu: naslov IP, vrsto brskalnika, zahtevane strani in časovne žige, ki jih ponudnik gostovanja beleži v tehničnih dnevnikih za zagotavljanje varnosti in delovanja storitve. Pravna podlaga: zakoniti interes.
• Račun: e-poštni naslov, geslo (storitev overjanja ga hrani samo v šifrirani obliki), vaše izbrano ime ali vzdevek in, če jo uporabljate, identifikator, ki ga zagotovi Google ali Apple. Namen: ustvarjanje in zaščita vašega računa. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (pogoji uporabe).
• Roki, zapiski, profili gospodinjstva, nastavitve in priloge: shranjeni v vašem računu (podatkovna zbirka in zasebna shramba, ki ju gosti Supabase), berljivi samo za vas in, za vsebine, ki jih delite, za člane vašega gospodinjstva. V brskalniku se ne hrani nič razen žetona za prijavo. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe.
• Skupno gospodinjstvo (če ga ustvarite ali se mu pridružite): ime gospodinjstva, prikazno ime vsakega člana ter skupni roki z njihovimi prilogami, shranjeni na naših strežnikih in vidni vsem članom gospodinjstva, ki jih lahko urejajo. Namen: skupno spremljanje družinskih rokov. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe.
• Povezava z Googlom (če jo vklopite): naslov vašega računa Google, preverjen s kodo, poslano po e-pošti, in šifriran dostopni žeton. Vaše priloge se kopirajo v zasebno mapo aplikacije v vašem Google Drivu, vaši roki pa v koledar »Nexpiria« v vašem Google Koledarju, neposredno iz vašega brskalnika: ne potujejo prek naših strežnikov. Pravna podlaga: vaša privolitev, ki jo lahko kadar koli prekličete z odklopom računa.
• Opomniki po e-pošti in potisna obvestila (če jih vklopite): za vsak opomnik naslov in datum roka, čas pošiljanja in izbrani kanal; vaš e-poštni naslov računa za e-sporočila (poslana z naslova no-reply@nexpiria.com); za obvestila tehnični identifikator vaše naprave, ki ga zagotovi vaš brskalnik. Zapiski, številke in priloge se v ta namen nikoli ne pošiljajo. Pravna podlaga: vaša privolitev, ki jo prekličete z izklopom opomnikov.
• Zaznavanje države (prvi obisk): vaš naslov IP se pošlje storitvi api.country.is, ki vrne samo državo, da se lahko ponudijo ustrezen jezik, država in valuta. Rezultat se shrani v vaših nastavitvah, državo pa lahko v nastavitvah izberete ročno. Pravna podlaga: zakoniti interes.
• Povezava z WhatsAppom (če jo vklopite): vaša telefonska številka, preverjena s kodo, prejeto v WhatsAppu, nato za vsak opomnik naslov in datum roka, ki se posreduje WhatsAppu (Meta) za dostavo na vašo številko. Pravna podlaga: vaša privolitev, ki jo prekličete z odklopom številke.
• Dodajanje prek WhatsAppa (če pišete na številko Nexpirie): besedilo, fotografija ali glasovno sporočilo, ki ga pošljete, se analizira za pripravo roka; glasovno sporočilo se najprej prepiše v besedilo. Da vam lahko ponudi vaše roke (sprememba datuma, dodajanje opomnika …), se seznam njihovih naslovov, datumov, časov opomnikov in načinov opomnikov kopira na naše strežnike, dokler je WhatsApp povezan, in izbriše ob odklopu. Nič se ne doda, spremeni ali izbriše brez vaše potrditve. Glasovna sporočila in fotografije se po analizi ne hranijo; fotografija se hrani le, če je priložena roku, ki ga potrdite. Pravna podlaga: vaša zahteva.
• Spremljanje: ko pride do napake, se zabeležijo tehnično sporočilo, zadevna stran (brez parametrov) in vrsta brskalnika, skupaj s preverjanji razpoložljivosti storitve. Ne vključuje se noben identifikator, e-pošta ali vsebina. Pravna podlaga: zakoniti interes (varnost in zanesljivost).
• Zahteve za stik: vaša e-pošta in sporočilo, da vam lahko odgovorimo. Pravna podlaga: zakoniti interes.

4. Skeniranje in narekovanje

Prepoznavanje besedila v dokumentih poteka v vašem brskalniku. Za delovanje prenese svoj pogon in jezikovne podatke iz omrežja za dostavo vsebin jsDelivr, ki pri tem prejme vaš naslov IP; vsebina vaših dokumentov se ne pošilja.

Narekovanje uporablja storitev za prepoznavanje govora v vašem brskalniku, ki lahko posnetek pošlje svojemu ponudniku (na primer Google za Chrome). Dostop do kamere in mikrofona vedno zahteva vaše dovoljenje.

Analiza z umetno inteligenco (neobvezno, za prijavljene račune): če jo sprejmete, se skenirana slika pošlje Claudu, umetni inteligenci družbe Anthropic, ki izlušči vrsto dokumenta, izdajatelja, številko in datume za izpolnitev obrazca. Nexpiria te slike ne hrani na svojih strežnikih; Anthropic je ne uporablja za učenje svojih modelov in jo hrani le toliko časa, kolikor je potrebno za storitev in varnost (največ 30 dni). Pravna podlaga: vaša privolitev, ki jo lahko kadar koli spremenite v Nastavitve → Zasebnost.

5. Roki hrambe

• Tehnični dnevniki: največ 12 mesecev.
• Račun: do izbrisa. Izbris je takojšen; šifrirane sledi morebitnih povezav z Googlom se izbrišejo v 14 dneh.
• Roki, dokumenti in nastavitve: dokler jih ne izbrišete ali ne izbrišete računa. Elementi v košu se izbrišejo po 30 dneh.
• Skupno gospodinjstvo: dokler gospodinjstvo obstaja. Skupni rok, premaknjen v koš, se izbriše po 30 dneh; z izstopom iz gospodinjstva izgubite dostop; z izbrisom gospodinjstva ali računa njegovega lastnika se izbrišejo vsi njegovi skupni roki.
• Opomniki: izbrisani 30 dni po pošiljanju ali takoj, če izbrišete rok, izklopite opomnike ali izbrišete račun. Naprave, naročene na obvestila, in povezana številka WhatsApp: dokler jih ne izklopite ali ne izbrišete računa.
• Dnevnik napak in preverjanja razpoložljivosti: 30 dni.
• E-poštna izmenjava: 3 leta po zadnjem stiku.

6. Prejemniki in obdelovalci

Vaši podatki so dostopni samo pooblaščenemu osebju izdajatelja in naslednjim ponudnikom, ki jih zavezujejo obveznosti zaupnosti:

• Hostinger International Ltd.: gostovanje spletnega mesta in aplikacije.
• Supabase Inc.: overjanje, podatkovna zbirka in zasebna shramba dokumentov.
• Google in Apple: samo če se odločite za prijavo s temi storitvami; Google tudi, če povežete Google Drive in Google Koledar.
• jsDelivr: dostava datotek, potrebnih za skeniranje.
• Anthropic PBC: analiza skeniranih slik z umetno inteligenco, samo če jo vklopite.
• country.is: zaznavanje države ob prvem obisku (samo naslov IP, brez podatkov o računu).
• Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp): dostava kod in opomnikov na vašo številko, prejem vaših sporočil za dodajanje rokov, samo če povežete WhatsApp.
• OpenAI: prepis glasovnih sporočil, ki jih pošljete v WhatsAppu, v besedilo, samo če jih pošljete.
• Stripe Payments Europe, Ltd.: plačilo in upravljanje naročnin Premium in Family (bančna kartica, računi), samo če se naročite. Nexpiria ne prejema in ne hrani številke vaše kartice; hrani stanje vaše naročnine in vaš identifikator stranke pri Stripu.
• Google (Gemini): razumevanje besedila vaših sporočil pomočniku WhatsApp (natipkanih ali prepisanih iz glasovnega sporočila), samo če ga uporabljate.
• Storitve obveščanja vašega brskalnika (Google, Apple, Mozilla, Microsoft): dostavljajo potisna obvestila; vsebina jim je posredovana šifrirana.

7. Prenosi zunaj Evropske unije

Nekateri ponudniki (Supabase, Google, Apple, Anthropic, OpenAI, Stripe, jsDelivr, country.is, Meta) lahko podatke obdelujejo zunaj Evropske unije, zlasti v Združenih državah. Ti prenosi so zajeti z okvirom EU–ZDA za varstvo podatkov ali s standardnimi pogodbenimi določili Evropske komisije.

8. Varnost

Spletno mesto se streže samo prek HTTPS, gesla se nikoli ne shranjujejo v obliki navadnega besedila, dostop do podatkov računa pa omejujejo pravila dostopa. Ker noben ukrep ne zagotavlja absolutne varnosti, vas prosimo, da zaščitite dostop do svoje naprave in redno izvažate svoje podatke.

9. Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti in ugovora ter pravico do podaje navodil o usodi svojih podatkov po vaši smrti. Svoje podatke lahko izvozite ali izbrišete neposredno v aplikaciji ali pišete na support@nexpiria.com. Odgovorimo v enem mesecu.

Pritožbo lahko vložite pri francoskem organu za varstvo podatkov (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris CEDEX 07, Francija, www.cnil.fr, ali pri svojem lokalnem nadzornem organu.

10. Mladoletniki

Nexpiria je namenjena osebam, starim 15 let ali več. Pod to starostjo je potrebna privolitev nosilca starševske odgovornosti.

11. Spremembe

Ta politika se lahko spremeni. Datum posodobitve je prikazan na vrhu strani; o pomembnih spremembah vas bomo obvestili v aplikaciji.